e-pošta
Podjetja vsakodnevno prejemajo in pošiljajo ogromno e-poštnih sporočil – od prodajnih ponudb do interne komunikacije. Ročno upravljanje e-pošte lahko hitro postane zamudno in neučinkovito. Avtomatizacija e-pošte omogoča organizacijam prihranek časa, izboljšanje produktivnosti in zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje.
vrste e-poštne avtomatizacije
Z uporabo naprednih tehnologij lahko avtomatizacija e-pošte pomaga pri filtriranju, kategoriziranju in odgovarjanju na sporočila brez ročnega posredovanja, kar podjetjem omogoča zmanjšanje ročnih nalog, povečanje učinkovitosti ter izboljšanje interne in eksterne komunikacije.
Sistem samodejno razvršča prejeta sporočila po pomembnosti, tematiki ali pošiljatelju.
Kot ključen korak k optimizaciji poslovnih procesov omogoča napredne rešitve, s katerimi podjetja povečajo učinkovitost in zmanjšajo delovno obremenitev zaposlenih. S tem avtomatizacija postane nepogrešljivo orodje za sodobno poslovanje.
Umetna inteligenca predlaga osnutke e-poštnih odgovorov glede na kontekst pogovora.
Dolga e-poštna sporočila se samodejno povzamejo v ključne točke za hitrejše pregledovanje.
Osnovni AI AGENTi za avtomatizacijo e pošte
AI AGENT ZA AVTOMATIZACIJO KATEGORIZIRANJA E-POŠTE
01. Sprejem in analiza sporočil
Sistem samodejno prepozna in razvrsti e-pošto glede na vsebino, pošiljatelja in prioriteto ter loči nujna, promocijska in neželena sporočila.
02. Filtriranje in kategorizacija
E-poštna sporočila se glede na pravila in pretekle interakcije razvrščajo v ustrezne mape (nujno, poslovno, promocije, arhiv) za hitrejši dostop in boljšo preglednost.
03. Avtomatski odgovori in obveščanje
Sistem sam ustvarja odgovore na pogosta vprašanja in po potrebi obvešča interno ekipo za hitrejšo obdelavo zahtevkov. Avtomatizacij e-pošte je uspešna.
AI AGENT ZA razvrščanje E-POŠTE po projektih
01. Sprejem in analiza sporočil
Vse e-poštne komunikacije sodelavcev prispejo na osrednji e-poštni naslov. Sistem zazna pošiljatelja, vsebino in ključne besede ter določi, kateremu projektu pripada.
02. Razvrščanje in shranjevanje podatkov
E-poštna sporočila se samodejno shranijo v ustrezne projektne mape (Projekt A, B ali C), kar omogoča enostavno organizacijo in iskanje podatkov.
03. Dostop in obdelava podatkov
Sodelavci imajo varen dostop do podatkovne baze svojega projekta, kjer lahko iščejo, filtrirajo in urejajo informacije. Sistem jih obvešča o novih pomembnih sporočilih.
AI AGENT ZA razvrščanje E-POŠTE po projektih
01. Sprejem in analiza sporočil
Vse e-poštne komunikacije sodelavcev prispejo na osrednji e-poštni naslov. Sistem zazna pošiljatelja, vsebino in ključne besede ter določi, kateremu projektu pripada.
02. Razvrščanje in shranjevanje podatkov
E-poštna sporočila se samodejno shranijo v ustrezne projektne mape (Projekt A, B ali C), kar omogoča enostavno organizacijo in iskanje podatkov.
03. Dostop in obdelava podatkov
Sodelavci imajo varen dostop do podatkovne baze svojega projekta, kjer lahko iščejo, filtrirajo in urejajo informacije. Sistem jih obvešča o novih pomembnih sporočilih.
